애플의 이 생산성 기능이 제 업무 방식을 바꿨습니다

애플의 이 생산성 기능이 제 업무 방식을 바꿨습니다

란도 로익(Lando Loic)이 MakeUseOf에 2025년 3월 22일에 게시한 이 글은 애플의 ‘리마인더’ 앱에 숨겨진 스마트 리스트(Smart Lists) 기능이 업무 효율성을 어떻게 높이는지 소개합니다. 현재 날짜는 2025년 3월 23일이며, 이 글은 게시 15시간 후 작성되었습니다. 끝없는 할 일 목록에 압도당했다면, 이 기능이 당신의 애플 기기에서 잠재력을 발휘할 기회를 기다리고 있을지도 모릅니다.

스마트 리스트란?

스마트 리스트는 전통적인 할 일 목록이 아닙니다. 애플 리마인더 앱에서 이는 마감일, 태그, 우선순위 같은 기준에 따라 기존 목록에서 작업을 자동으로 필터링하는 동적 도구입니다. 작업은 원래 목록에 남아 있지만, 당신이 보고 싶은 대로 집중된 뷰를 제공하죠. 예를 들어, 쇼핑, 업무, 개인 심부름 등 여러 목록에 흩어진 작업을 스크롤하며 찾는 대신, 스마트 리스트는 필요한 작업만 골라 보여줍니다. 오늘 마감인 업무 태스크를 보고 싶다면? ‘업무’ 태그와 ‘오늘’ 마감일을 필터링한 스마트 리스트를 만들면 됩니다.

맥에서 스마트 리스트 사용하는 법

스마트 리스트를 만들기 전, 태그를 추가하는 게 좋습니다. 태그는 작업을 분류해 필터링을 쉽게 만드는데, #업무, #개인, #심부름 같은 식으로 붙일 수 있습니다. 맥에서 태그 추가 방법은:

• 리마인더 앱을 엽니다.
• 새 리마인더를 만들거나 기존 항목을 클릭합니다.
• 정보 아이콘을 클릭하고 ‘태그 추가’ 필드에 #업무 같은 태그를 입력 후 Enter를 누릅니다.

태그 설정 후 스마트 리스트를 만드는 법:

• 리마인더 앱에서 좌측 하단의 (+) ‘목록 추가’ 버튼을 클릭합니다.
• ‘목록 유형’을 ‘스마트 리스트’로 선택합니다.
• 이름을 ‘오늘의 업무’로 짓고, 원하는 필터를 적용한 뒤 ‘확인’을 클릭합니다.

이렇게 하면 기준에 맞는 리마인더가 자동으로 표시됩니다. 이 기능 덕분에 저는 업무 흐름을 개선했고, iPhone과 맥에서 최고의 할 일 앱을 이미 갖췄다고 믿게 됐습니다.

생산성을 높이는 스마트 리스트 활용법

저는 스마트 리스트를 이렇게 활용합니다:

1. ‘오늘의 업무’ 스마트 리스트

매일 무엇에 집중할지 정하는 게 어려웠는데, #업무 태그와 ‘오늘’ 마감일을 필터링한 ‘오늘의 업무’ 리스트를 만들어 해결했습니다. 아침에 책상에 앉으면 이 리스트만 열면 그날 할 일이 정리돼 있죠. 설정법:

• #업무, #회의 등 업무 관련 태그를 추가합니다.
• 스마트 리스트 창에서 태그 필드에 업무 태그를 모두 입력하고 ‘모두 선택’을 설정합니다.
• ‘+’ 버튼으로 ‘날짜’를 ‘오늘’로 추가하고, ‘과거 마감 포함’을 체크합니다.

2. ‘이번 주’ 스마트 리스트

7일간의 작업을 계획하려면 이 리스트가 딱입니다. 다가오는 마감일을 관리하고 주간 리뷰에 활용하죠. 설정은 ‘상대 범위’에서 ‘다음 1주’를 선택합니다.

3. ‘언젠가/아마도’ 스마트 리스트

GTD(Getting Things Done) 방법에서 영감을 받아, 즉시 처리할 필요 없는 아이디어를 모아놓습니다. #언젠가아마도 태그를 붙이거나, ‘날짜 없음’을 필터로 설정해 여유 시간에 검토합니다.

스마트 리스트는 작업 관리를 완전히 바꿔줍니다. 조직화되고, 집중할 수 있으며, 할 일을 통제할 수 있게 하죠. 아직 안 써봤다면, 오늘 첫 스마트 리스트를 설정해보세요!

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